No contexto do Tribunal de Justiça do Estado de Goiás (TJGO), os conceitos de Programas, Projetos e Ações conforme o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) são aplicados para organizar e gerenciar iniciativas estratégicas e operacionais de forma eficiente e alinhada com os objetivos institucionais. Vamos explorar como esses conceitos se aplicam especificamente no TJGO:
1. Programas: consiste em um conjunto de projetos relacionados e coordenados para alcançar objetivos estratégicos de longo prazo, que impactam diretamente a melhoria dos serviços judiciais e administrativos. Os programas podem ser voltados para áreas como a modernização do sistema de justiça, a digitalização de processos, ou a capacitação e desenvolvimento dos servidores.
2. Projetos: projetos são iniciativas temporárias com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado específico, dentro do escopo mais amplo dos programas. Cada projeto tem um início e um fim definidos e é planejado para entregar resultados que contribuem para a melhoria dos serviços prestados pelo tribunal.
3. Ações: as atividades específicas realizadas dentro dos projetos para atingir os objetivos definidos. Essas ações são tarefas operacionais que compõem as etapas dos projetos e são essenciais para a entrega dos resultados esperados.
A aplicação desses conceitos no TJGO permite uma gestão mais eficiente dos recursos, alinhamento estratégico e um foco claro nos resultados, assegurando que o tribunal continue a evoluir e melhorar os serviços oferecidos à sociedade.
4. Painel de BI (Programas, Projetos e Ações)
A Diretoria de Planejamento e Inovação (DPI) desenvolveu o Painel de BI para Programas, Projetos e Ações do TJGO como uma ferramenta essencial para acompanhar e gerenciar essas iniciativas de maneira eficaz. O painel inclui elementos como status de execução, alinhamento estratégico, áreas responsáveis, orçamento e cronogramas, oferecendo uma visão clara e em tempo real do progresso e da utilização dos recursos. Com categorias como "Concluído", "Em andamento" e "Ação continuada", ele ajuda a identificar etapas críticas e facilita a tomada de decisões rápidas.
O painel centraliza informações importantes, como o número do PROAD para acompanhamento administrativo e detalhes financeiros, comparando o orçamento planejado com o executado. Com uma visão integrada e acessível, ele facilita o acompanhamento do progresso, melhora a comunicação interna e fortalece a responsabilidade na execução dos programas, projetos e ações. Aumenta a transparência e assegura que todas as iniciativas estejam alinhadas com as metas do TJGO. Isso possibilita uma gestão financeira mais eficiente, garantindo que os recursos sejam aplicados de forma eficaz para alcançar os objetivos estratégicos do TJGO.
