A Unidade de Gestão Documental – UGD, foi instituída por meio do Decreto Judiciário nº 713/2021 e integra a Secretaria-Geral da Presidência. A UGD tem por objetivo o planejamento, a elaboração e o acompanhamento das normas e procedimentos de Gestão Documental do Poder Judiciário do Estado de Goiás.
A Gestão de Documentos é definida pelo artigo 3º da Lei nº 8.159/91 (BRASIL, 1991), cujo conteúdo é parcialmente reproduzido pelo artigo 2º, inciso I, da Resolução CNJ nº 324/2020 da seguinte forma:
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos e processos recebidos e tramitados pelos órgãos do Poder Judiciário no exercício das suas atividades, inclusive administrativas, independentemente do suporte de registro da informação (CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA, 2020a).
Sendo assim, compete à UGD a implementação da Gestão Documental no âmbito do TJGO, através da instituição de uma política arquivística que indique os instrumentos gerenciais e as técnicas para o tratamento de documentos, desde sua produção até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Dessa maneira, pretende-se oferecer informações à sociedade e preservar o patrimônio histórico e cultural do Poder Judiciário do Estado de Goiás, além de gerar economia com o descarte dos documentos não mais necessários.
A Comissão de Permanente de Avaliação Documental do Tribunal de Justiça de Goiás, em atendimento aos artigos 10 e 11, da Portaria nº 001/2016, disponibiliza formulário de requerimento eletrônico solicitação da guarda particular de autos findos, publicados em edital de ciência de eliminação de documentos.
Todos os campos são de preenchimento obrigatório. As solicitações encaminhadas serão analisadas pela CPAD do TJGO e o resultado da análise será encaminhado pelo e-mail informado.
* Campos obrigatórios
Comarca | Edital de ciência de eliminação |
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Águas Lindas de Goiás |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Alvorada do Norte |
DJE - Edição Nº 3424 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Anápolis |
DJE ANO XV - Edição Nº 3529 Suplemento - SEÇÃO I (2ª Parte) Publicação: Terça-feira, 09 de agosto de 2022 DJE ANO XIV - Edição Nº 3355 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: Sexta-feira, 19 de novembro de 2021 DJE ANO XIV - EDIÇÃO Nº 3244 - SEÇÃO I Publicação: Segunda-feira, 07 de junho de 2021 DJE ANO XII - EDIÇÃO Nº 2666 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: Segunda-Feira, 14 de janeiro de 2019 |
Anicuns |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3778 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 23 de agosto de 2023 |
Aparecida de Goiânia |
DJE ANO XIV - Edição Nº 3345 Suplemento - Seção I (2ª Parte) Publicação: Quinta-feira, 04 de novembro de 2021 |
Aragarças |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3735 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: quinta-feira, 22 de junho de 2023 |
Araçu |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 DJE ANO XIV - Edição Nº 3253 - Seção I Publicação: Quarta-feira, 16 de junho de 2021 |
Caiapônia |
DJE - Edição Nº 3740 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quuinta-feira, 29 de junho de 2023 |
Caçu |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Caldas Novas |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Campinorte |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3778 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 23 de agosto de 2023 |
Catalão |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 DJE - Edição Nº 3740 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quuinta-feira, 29 de junho de 2023 DJE - Edição Nº 3942 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quuinta-feira, 02 de maio de 2024 |
Ceres |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Cidade Ocidental |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Corumbaíba |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Formosa |
ANO XVI – EDIÇÃO nº 3834 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: : Terça-feira, 21 de novembro de 2023 ANO XV – EDIÇÃO nº 3578 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quinta-feira, 20 de outubro de 2022 DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 DJE ANO XIV - Edição Nº 3243 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: Quarta-feira, 02 de junho de 2021 |
Goiânia |
ANO XVI – EDIÇÃO nº 3952 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quinta-feira, 16 de maio de 2024 ANO XVI – EDIÇÃO nº 3947 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quinta-feira, 09 de maio de 2024 ANO XVI – EDIÇÃO nº 3847 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Segunda-feira, 11 de dezembro de 2023 DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3778 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 23 de agosto de 2023 DJE ANO XVI – EDIÇÃO nº 3735 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: quinta-feira, 22 de junho de 2023 DJE ANO XVI – Edição nº 3690 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 12 de abril de 2023 Editais 001 e 002 - 2023 DJE ANO XVI – Edição nº 3670 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Sexta-feira, 10 de março de 2023 DJE ANO XV – Edição nº 3591 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quinta-feira, 10 de novembro de 2022 DJE ANO XV – Edição nº 3578 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quinta-feira, 20 de outubro de 2022 DJE - Edição Nº 3564 Suplemento - seção I Publicação: Quarta-feira, 28 de setembro de 2022 DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 DJE ANO XIV - Edição Nº 3351 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: Sexta-Feira, 12 de novembro de 2021 DJE ANO XII - EDIÇÃO Nº 2670 - SEÇÃO I Publicação: Segunda-Feira, 21 de janeiro de 2019 |
Goianésia |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Goianira |
DJE - Edição Nº 3422 suplemento - seção I Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Hidrolândia |
DJE - Edição Nº 3678 Suplemento - Seção I (2ª parte) Publicação: Terça-feira, 21 de março de 2023 |
Iaciara |
DJE - Edição Nº 10 Publicação: Segunda-feira, 12 de junho de 2023 |
Inhumas |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Itaberaí |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Itajá |
DJE - Edição Nº 3599 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: Quinta-feira, 24 de novembro de 2022 |
Itapaci |
DJE - Edição Nº 3740 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quuinta-feira, 29 de junho de 2023 |
Itauçu |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Itumbiara |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Jaraguá |
DJE - Edição Nº 3424 Suplemento - SEÇÃO I (2ª Parte) Publicação: Quarta-feira, 02 de março de 2022 |
Jataí |
DJE - Edição Nº 3459 Suplemento - SEÇÃO I (2ª Parte) Publicação: Quinta-feira, 28 de abril de 2022 DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 DJE ANO XV - Edição Nº 3421 Suplemento - SEÇÃO I (2ª Parte) Publicação: quinta-feira, 24 de fevereiro de 2022 DJE ANO XIII - Edição Nº 2958 - SEÇÃO I Publicação: quinta-feira, 26 de março de 2020 |
Jussara |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3712 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: quarta-feira, 17 de maio de 2023 |
Luziânia |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Leopoldo Bulhões |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3778 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 23 de agosto de 2023 |
Mara Rosa |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Minaçu |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Mineiros |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Nerópolis |
DJE - Edição Nº 3373 - SEÇÃO I Publicação: Quinta-feira, 16 de dezembro de 2021 DJE - Edição Nº 3434 Suplemento - SEÇÃO I (2ª Parte) Publicação: Quarta-feira, 16 de março de 2022 DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Nova Crixás |
DJE - Edição Nº 3422 Suplemento - SEÇÃO I (3ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 25 de fevereiro de 2022 |
Novo Gama |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Paranaiguara |
DJE - Edição Nº 3455 - seção I (2ª Parte) Publicação: Quarta-feira, 20 de Abril de 2022 |
Piracanjuba |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Pires do Rio |
DJE ANO XIII - Edição Nº 2941 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: terça-feira, 03 de março de 2020 |
Pontalina |
DJE - Edição Nº 3705 - seção I (2ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 05 de Maio de 2023 |
Porangatu |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Posse |
DJE - Edição Nº 9 Publicação: Segunda-feira, 12 de Junho de 2023 |
Rio Verde |
DJE 3690 Seção 1
DJE XIV - Edição Nº 3356 - SEÇÃO I |
Santa Helena |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Santa Terezinha |
DJE - ANO XVI – EDIÇÃO nº 3778 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quarta-feira, 23 de agosto de 2023 |
Santo Antônio do Descoberto |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Senador Canedo |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Taquaral de Goiás |
DJE - Edição Nº 3740 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Quuinta-feira, 29 de junho de 2023 |
Trindade |
DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 |
Uruaçu |
DJE - Edição Nº 3422 - seção I - 3ª Parte) Publicação: Segunda-feira, 25 de Abril de 2022 DJE - Edição Nº 3456 - seção I - (2ª Parte) Publicação: Segunda-feira, 25 de Abril de 2022 DJE - Edição Nº 3372 de 14/12/2021 Publicação: Terça-feira, 14 de dezembro de 2021 DJE - Edição Nº 3446 de 01/04/2022 Publicação: Terça-feira, 04 de abril 2022 DJE - Edição Nº 3449 de 06/04/2022 Publicação: quinta-feira, 07 de abril de 2022 |
Uruana |
DJE - Edição Nº 3705 - seção I (2ª Parte) Publicação: Sexta-feira, 05 de Maio de 2023 |
Valparaíso |
ANO XVI – EDIÇÃO nº 3834 Suplemento – SEÇÃO I (2ª parte) Publicação: Terça-feira, 21 de Novembro de 2023 DJE - Edição Nº 3455 - seção I - (2ª Parte) Publicação: Quarta-feira, 20 de Abril de 2022 DJE - Edição Nº 3422 - seção III Publicação: Sexta-feira, 25 de Fevereiro de 2022 DJE ANO XII - EDIÇÃO nº 2744 - SEÇÃO I Publicação: sexta-feira, 10 de maio de 2019 DJE ANO XIV - Edição Nº 3218 Suplemento - SEÇÃO I Publicação: terça-feira, 27 de abril de 2021 |
A Comissão Permanente de Avaliação Documental – CPAD, foi instituída pela Resolução 09, de 13 de maio de 2009, com a finalidade de aprovar os instrumentos de gestão arquivística, representados pelo Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de Documentos e Manual de Destinação, tanto da área administrativa, quanto da judicial, proceder às adaptações que se fizerem necessárias e autorizar o descarte de documentos sem valor histórico, informativo e científico, constante nos referidos arquivos.
Através da CPAD, os arquivistas orientam os servidores de Goiânia e de todas as comarcas do interior quanto aos procedimentos relativos à organização dos arquivos e o descarte documental.
Atos/Legislação
- Desembargadora Juliana Pereira Diniz Prudente
Presidente da Comissão Permanente de Avaliação Documental
- Dra. Lidia de Assis e Souza
Juíza auxiliar da presidência
- Dr. Gustavo Machado do Prado Dias Maciel
Secretário-Geral da Corregedoria Geral da Justiça
- Laylla Nayanne Dias Lopes Vilarinho
Diretora do Centro de Memória do Poder Judiciário
- Divino Pinheiro Lemes
Diretor Judiciário
- Ana Flávia Ferreira Antunes
Coordenadora da Coordenação de Acompanhamento e Controle da DPI
- Anderson Yagi Costa
Diretor de Tecnologia da Informação
- Heloísa Esser dos Reis
Assessora Administrativa da Unidade de Gestão Documental
- Isabella Félix Lima
Arquivista da Unidade de Gestão Documental
- Guaraci Paes
Arquivista da Unidade de Gestão Documental
- Lara Lins
Arquivista da Unidade de Gestão Documental e Secretária da CPAD
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