Representando o presidente do Tribunal de Justiça do Estado de Goiás, desembargador Carlos França, o juiz auxiliar da Presidência do TJGO, Reinaldo de Oliveira Dutra, conheceu um pouco da história e como funciona o Arquivo Geral do Poder Judiciário de Sergipe, durante a programação do II Encontro do Conselho de Presidentes dos Tribunais de Justiça do Brasil, que acontece esta semana em Aracaju (SE).
O Arquivo Geral do Poder Judiciário é a guarda da memória sergipana e exerce três funções essenciais: a guarda de documentos históricos, que são tratados e/ou recuperados para que a sociedade tenha acesso aos mesmos; a Consulta Documental, onde a sociedade e advogados têm acesso aos processos judiciais, e a Gestão Documental, que tem como objetivo avaliar todos os processos e documentos administrativos, para que, obedecidos a tabela de temporalidade, os mesmos sejam descartados ou guardados de forma permanente.
“Há mais de trinta anos que esse sistema existe. Há um trabalho de manutenção e tratamento dos processos mais antigos. Uma equipe realiza descarte de processos, com o objetivo de reduzir o espaço físico. Percebemos que é bem eficiente e atende o objetivo de preservação documental e a gestão documental. É realmente um modelo para os outros tribunais”, destacou o juiz Reinaldo de Oliveira Dutra, que na visita foi acompanhado pela diretora do Arquivo do Judiciário de Sergipe, Mônica Andrade.
Após a visita, o magistrado esteve com o presidente do TJSE, desembargador Edson Ulisses. Em seguida, se reuniu com a secretária de Tecnologia da Informação do TJSE, Denise Martins Moura Silva e com o secretário de Planejamento e Administração, Valmir de Farias Lima Júnior. O representante do TJGO ainda esteve com a chefe da Divisão de Avaliação Documental, Alessandra Lemos Curvello Doséa; com o diretor de Planejamento e Desenvolvimento, Felipe Baptista Prudente; diretor de Administração, Carlos Benjamim Carvalho da Cruz, e com o diretor de Infraestrutura de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação), Max Ricardo Borges Ribeiro. (Texto: Karinthia Wanderley- Centro de Comunicação Social do TJGO/ Foto: TJSE)
