Na tarde desta terça-feira (14), servidores da Diretoria do Foro da comarca de Goiânia, da Corregedoria-Geral da Justiça de Goiás e da Presidência do TJGO receberam treinamento sobre o uso do Sistema Administrativo Digital (Proad).
O encontro foi realizado no auditório do Fórum Cível, localizado no Parque Lozandes. O treinamento foi ministrado pelo diretor de Gestão da Qualidade da Secretaria de Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça do Estado de Goiás, Anderson Yagi Costa. “A participação dos servidores e as constantes solicitações de treinamentos demonstram o interesse de aprenderem a utilizar um sistema que traz inúmeros benefícios, como a celeridade e transparência processual, economia de recursos e a gestão do conhecimento, por meio do mapeamento dos fluxos processuais”, pontua Costa (foto à direita).
A opinião é endossada pela secretária de Gestão Estratégica do TJGO, Cássia Aparecida de Castro Alves. “O feedback dos servidores a respeito do treinamento está sendo muito positivo. Eles entendem que, com a utilização do Proad, a tramitação dos processos administrativos será mais ágil e transparente, o que facilita a gestão administrativa do Tribunal de Justiça”, pontua.
Durante o treinamento, foram exemplificados os passos para abrir o processo administrativo e suas várias autuações, como proceder com o andamento e ferramentas de uso. “O Poder Judiciário goiano tem buscado aumentar o uso de ferramentas on-line, tornando as conexões cada vez mais reais e inovadoras para melhoria do atendimento. Com a prática, no local de trabalho, a Diretoria de Qualidade da SGE ajustará o Proad de acordo com a necessidade de cada unidade administrativa e com a colaboração dos servidores que já dominam essa ferramenta”, afirma a assessora de planejamento da SGE, Angela Melo.
“O treinamento foi bastante esclarecedor e o fato de todos os processos administrativos serem digitais vai facilitar a otimização e ficar mais claro o percurso do processo. Muitas dúvidas vão surgir quando formos utilizar o sistema. Na Secretaria Interprofissional Forense da CGJGO, já utilizávamos e uma necessidade que expomos foi a de obter relatórios através do sistema. A nossa sugestão foi acatada e já está em fase de estudo e desenvolvimento pela equipe de informática do TJGO”, esclarece a pedagoga da Secretaria Interprofissional Forense, Cyntia Bernandes.
Proad
O Processo Administrativo Digital (Proad) foi implantado pela Secretaria de Gestão Estratégica (SGE) do Tribunal de Justiça do Estado de Goiás, através do Decreto Judiciário nº 419, para solicitações administrativas de magistrados e servidores - como auxílios, gratificações e licenças.
O Proad, além de rapidez, ajuda a reduzir papel e tinta, elimina o risco de danos ou extravios de documentos, garante ganho de espaço físico, transparência, diminuição de custos, praticidade e celeridade na tramitação dos processos administrativos. (Texto e fotos: Jéssica Fernandes – Assessora de Imprensa da Diretoria do Foro da comarca de Goiânia)
